Wanneer moet ik mijn NIWO vergunning verlengen?
Een NIWO vergunning is 5 jaar geldig. U moet de verlenging aanvragen voordat uw vergunning verloopt. Wij adviseren om minimaal 8 weken voor de vervaldatum te starten met de verlenging. Bij tijdige indiening loopt uw vergunning naadloos door.
Wat gebeurt er als ik te laat verleng?
Bij verloop van uw NIWO vergunning mag u juridisch geen beroepsmatig goederenvervoer meer uitvoeren. Dit kan leiden tot bedrijfsstilstand, contractbreuk met opdrachtgevers en hoge boetes (tot EUR 4.500 per overtreding). In veel gevallen moet u een volledig nieuwe aanvraag indienen in plaats van een verlenging.
Wat kost het verlengen van een NIWO vergunning?
De officiele NIWO legeskosten voor een verlenging zijn lager dan voor een nieuwe aanvraag (circa EUR 175 in 2026, controleer actuele tarieven bij NIWO). Daarnaast geldt onze begeleidingskost. Bij een lopende externe vervoersmanager contract is de verlenging vaak inbegrepen.
Welke documenten heb ik nodig voor de verlenging?
Voor een verlenging heeft u doorgaans nodig: recent KvK uittreksel, geldig vakbekwaamheidscertificaat van uw vervoersmanager, recente VOG of equivalent, actueel financieel bewijs (jaarrekening) en uw huidige vergunningnummer. Eventuele wijzigingen in uw situatie (nieuwe vervoersmanager, gewijzigd voertuigenpark) moet u tijdig doorgeven.
Kan mijn verlenging worden geweigerd?
Ja, hoewel zeldzaam. Verlengingsweigering komt voor wanneer niet meer wordt voldaan aan een van de wettelijke eisen: onvoldoende financiele middelen, ontbrekende vakbekwaamheid, schending van betrouwbaarheidseisen of structurele overtredingen tijdens de vorige termijn. Onze grondige voorcontrole minimaliseert dit risico.
Moet ik een nieuwe vervoersmanager aanstellen bij verlenging?
Niet automatisch. Uw huidige vakbekwame vervoersmanager kan blijven, mits diens certificaat geldig blijft en er een reele binding met het bedrijf is. Verandert er iets (vertrek, pensioen, andere functie)? Dan moet u tijdig een vervanger regelen. Wij kunnen u koppelen aan een gecertificeerde externe manager.
Hoe lang duurt het verlengen?
Bij een volledige aanvraag doet NIWO doorgaans binnen 5 werkdagen uitspraak, vergelijkbaar met een nieuwe aanvraag. Begin daarom minimaal 8 weken voor uw vervaldatum, zodat u marge heeft bij eventuele aanvulverzoeken.
Wat doet uw verlengingsservice precies?
Wij bewaken uw vervaldatum, starten ruim op tijd het verlengingsproces, controleren of uw situatie nog aan alle eisen voldoet, vragen actuele documenten op, dienen de verlenging in bij NIWO en bewaken de voortgang. U merkt er nagenoeg niks van. Bij bestaande klanten met een vervoersmanager-contract is dit volledig inbegrepen.
