Hoe wij uw vergunning regelen
Stap voor stap door het aanvraagproces. Volledig transparant, zonder bureaucratische verrassingen.
Het volledige proces
Wij begeleiden u van A tot Z. Hieronder staat precies wat u kunt verwachten in elk stadium van uw aanvraag.
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Na uw aanvraag nemen wij binnen 1 werkdag contact met u op voor een kort gesprek van 15 tot 20 minuten. We brengen uw situatie in kaart: welk type vergunning heeft u nodig, beschikt u over een vakbekwame vervoersmanager en zijn uw financiele middelen op orde? Op basis hiervan stellen we een persoonlijk actieplan op.
Dossieropbouw en documentcheck
Wij informeren u precies welke documenten nodig zijn: uittreksel KvK, bewijs van vakbekwaamheid, jaarrekening of vermogensbewijs en overige stukken. Wij controleren alles op volledigheid en correctheid voordat we indienen. Zo voorkomen we afwijzingen door ontbrekende of onjuiste informatie.
Indienen bij de NIWO
Zodra het dossier compleet is, dienen wij de aanvraag namens u in bij de NIWO. Wij bewaken de voortgang en communiceren proactief als er aanvullende informatie nodig is. Gemiddeld krijgen wij binnen 5 werkdagen een beslissing.
Vergunning ontvangen
Na goedkeuring ontvangt u de vergunningpas en bijbehorende gewaarmerkte kopien voor elk voertuig. Wij sturen u een herinnering ruim voor de vervaldatum (5 jaar) zodat verlenging op tijd plaatsvindt.
Wat regelen wij voor u?
Een overzicht van alles wat wij uit handen nemen.
Veelgestelde vragen over het proces
Wat is de rol van de vervoersmanager?
De vervoersmanager is de vakbekwame persoon die verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de transportactiviteiten. Dit vereist een geldig vakbekwaamheidscertificaat (CCV diploma) en een reele binding met het bedrijf. De vervoersmanager kan een medewerker zijn of een externe professional die wij voor u regelen.
Welke documenten moet ik aanleveren?
De vereiste documenten zijn afhankelijk van uw situatie, maar doorgaans betreft het: een recent KvK uittreksel, een gewaarmerkte kopie van het vakbekwaamheidsbewijs van de vervoersmanager, een bewijs van betrouwbaarheid (Verklaring Omtrent Gedrag of gelijkwaardig), en een financieel bewijs (jaarrekening of bankgarantie van EUR 9.000 voor het eerste voertuig plus EUR 5.000 per extra voertuig).
Wat als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Door onze grondige voorcontrole is de kans op afwijzing minimaal. Mocht er toch een probleem zijn, dan begeleiden wij u bij het indienen van een aanvulling of bezwaar. Onze 98% goedkeuringsratio spreekt voor zich.
Hoe lang is een NIWO vergunning geldig?
Een NIWO vergunning is 5 jaar geldig. Na deze periode dient de vergunning te worden verlengd. Wij bewaken uw vervaldatum en starten het verlengingsproces op tijd, zodat u nooit onderbreking ervaart in uw transportactiviteiten.
Kan ik ook hulp krijgen bij een internationale vergunning?
Ja. Naast de nationale NIWO vergunning voor binnenlands goederenvervoer begeleiden wij ook aanvragen voor de Europese transportvergunning (EU licentie) die vereist is voor internationaal vervoer binnen de EU. Neem contact op voor de specifieke eisen.
Klaar om te beginnen?
Vraag gratis een NIWO check aan. We nemen binnen 24 uur contact op via email.
Start aanvraag