Wat is een NIWO vergunning?
Een NIWO vergunning (officieel: communautaire vergunning beroepsgoederenvervoer) is een wettelijk verplichte vergunning voor bedrijven die beroepsmatig goederen vervoeren over de weg met voertuigen of voertuigcombinaties zwaarder dan 3.500 kg. De vergunning wordt afgegeven door de Stichting Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO) namens de Nederlandse overheid en geeft toegang tot zowel het binnenlandse als internationale (EU) goederenvervoer.
Wie heeft een NIWO vergunning nodig?
Iedere onderneming die beroepsmatig (tegen betaling) goederen vervoert met motorvoertuigen of combinaties met een totaalgewicht boven 3.500 kg heeft een NIWO vergunning nodig. Dit geldt voor transportbedrijven, koeriersdiensten met grote bestelbussen, bouwbedrijven met eigen vrachtwagens die voor derden rijden en logistieke dienstverleners. Eigen vervoer (vervoer van eigen goederen) is uitgezonderd.
Welke documenten heb ik nodig om een NIWO vergunning aan te vragen?
U heeft minimaal nodig: een recent uittreksel uit de Kamer van Koophandel, een gewaarmerkte kopie van het vakbekwaamheidscertificaat (CCV diploma) van uw vervoersmanager, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of equivalent voor het bewijs van betrouwbaarheid, en een financieel bewijs (jaarrekening of bankgarantie). De financiele eis is EUR 9.000 voor het eerste voertuig en EUR 5.000 per extra voertuig.
Wat kost een NIWO vergunning in 2026?
De officiele NIWO legeskosten bedragen circa EUR 315 voor een nieuwe vergunning. Dit betaalt u rechtstreeks aan de NIWO. Daarnaast zijn er kosten voor het vakbekwaamheidsexamen (CCV, circa EUR 250) als u nog geen vervoersmanager heeft. Voor professionele aanvraagbegeleiding rekenen wij vaste tarieven en EUR 250 per maand voor onze externe vervoersmanagerdienst. Bekijk de volledige tarieven op onze prijzenpagina.
Hoe lang duurt het aanvragen van een NIWO vergunning?
Bij een volledige en correcte aanvraag verleent de NIWO doorgaans binnen 5 werkdagen een beslissing. Onvolledige aanvragen leiden tot aanvulverzoeken en kunnen weken vertraging opleveren. Onze grondige documentcheck voorkomt dit: 98% van de aanvragen die wij begeleiden wordt direct goedgekeurd.
Heb ik een vakbekwame vervoersmanager nodig?
Ja. Iedere NIWO vergunninghouder is wettelijk verplicht een vakbekwame vervoersmanager aan te stellen. Deze persoon moet in het bezit zijn van een geldig CCV vakbekwaamheidscertificaat en een reele band hebben met het bedrijf (in dienst of als externe manager via overeenkomst). De vervoersmanager is formeel verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de transportactiviteiten en wordt vermeld op de vergunning.
Hoe lang is een NIWO vergunning geldig?
Een NIWO vergunning is 5 jaar geldig. Daarna moet de vergunning worden verlengd. Tijdige verlenging is essentieel: zonder geldige vergunning mag u niet rijden. Wij bewaken vervaldatums van onze klanten en starten het verlengingstraject ruim van tevoren.
Wat is het verschil tussen een NIWO vergunning en een Eurovergunning?
De NIWO vergunning en de Eurovergunning (Europese Gemeenschapsvergunning) zijn in de praktijk hetzelfde document. Sinds 2011 wordt de gecombineerde communautaire vergunning afgegeven, die zowel voor binnenlands als internationaal vervoer binnen de EU geldig is. U heeft hiermee dus automatisch toegang tot de Europese transportmarkt.
Kan ik een NIWO vergunning zelf aanvragen?
Ja, technisch kan dat. In de praktijk lopen veel ondernemers vast op formele eisen, ontbrekende documenten of het vinden van een vakbekwame vervoersmanager. Onjuiste aanvragen leiden tot weken vertraging of afwijzing. Professionele begeleiding kost u beperkt extra maar bespaart u tijd, voorkomt fouten en zorgt voor goedkeuring in de eerste ronde.
Wat gebeurt er als mijn aanvraag wordt afgewezen?
Bij afwijzing krijgt u een schriftelijke onderbouwing. U kunt dan bezwaar maken of een nieuwe aanvraag indienen na het herstellen van de tekortkomingen. Een afwijzing is meestal het gevolg van onvolledige documentatie, onvoldoende financiele middelen of een vervoersmanager die niet aan de eisen voldoet. Door onze grondige voorcontrole is afwijzing bij ons traject zeldzaam.
